แปลงไฟล์เป็น PowerPoint slide with Copilot Leave a comment

ยุคใหม่ของการสร้างงานนำเสนอได้มาถึงแล้ว — ฉลาดกว่า เร็วกว่า และใช้งานง่ายขึ้นกว่าเดิม Microsoft ได้เปิดตัวฟีเจอร์ที่หลายคนรอคอย ที่ให้คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์เอกสารให้กลายเป็น PowerPoint slide with Copilot ได้โดยอัตโนมัติด้วยพลังของ AI 

บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักว่าฟีเจอร์นี้ทำอะไรได้บ้าง ใช้งานอย่างไร และเพราะเหตุใดมันถึงสามารถพลิกโฉมการทำงานของคุณได้อย่างสิ้นเชิง 

ฟีเจอร์ใหม่ใน PowerPoint กับ Copilot คืออะไร? 

Copilot ผู้ช่วย AI ของ Microsoft ที่ทำงานร่วมกับ GPT-4 และ Microsoft Graph ตอนนี้สามารถสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ได้จากหลากหลายประเภทไฟล์ เช่น Word, PDF หรือแม้แต่ไฟล์ข้อความธรรมดา โดย Copilot จะวิเคราะห์เนื้อหาและจัดวางเป็นสไลด์อย่างมีโครงสร้าง พร้อมหัวข้อย่อย รูปแบบการนำเสนอ และแม้กระทั่งคำแนะนำด้านภาพประกอบ 

นั่นหมายความว่า ถ้าคุณมีรายงานหรือข้อเสนอที่เขียนไว้แล้ว คุณก็สามารถเปลี่ยนมันให้เป็นงานนำเสนอที่พร้อมใช้งานได้ในไม่กี่คลิก 

ทำไมฟีเจอร์นี้จึงสำคัญ 

ก่อนหน้านี้ การเปลี่ยนเอกสารเป็นงานนำเสนอ ต้องใช้การคัดลอกเนื้อหา จัดรูปแบบใหม่ และปรับเนื้อหาให้เข้ากับโครงสไลด์ด้วยตนเอง แต่ตอนนี้ Copilot ช่วยคุณทำทั้งหมดนี้โดยอัตโนมัติ ซึ่งประหยัดเวลามหาศาล 

ประโยชน์หลักได้แก่: 

• ประหยัดเวลา: แปลงเอกสารเป็นสไลด์ได้อย่างรวดเร็ว 
• ความสม่ำเสมอ: AI ช่วยจัดรูปแบบให้เป็นมาตรฐาน 
• คำแนะนำอัจฉริยะ: เพิ่มจุดสำคัญและประเด็นนำเสนอให้อัตโนมัติ 
• เชื่อมต่อหลายแอป: ใช้ร่วมกับ OneDrive และ SharePoint ได้ 

ฟีเจอร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับมืออาชีพ อาจารย์ นักเรียน และผู้ที่ต้องแปลงข้อมูลเป็นรูปแบบนำเสนออยู่บ่อยครั้ง 

วิธีใช้งาน Copilot เพื่อแปลงไฟล์เป็น PowerPoint Slide 

ขั้นตอนการใช้งาน: 

1. เปิด PowerPoint ที่มี Copilot 
   ต้องใช้ Microsoft 365 ที่เปิดใช้งาน Copilot แล้ว 
2. เลือก “Create Presentation from File” 
   ตัวเลือกใหม่นี้จะอยู่ในแผง Copilot หรือเมนู Home 
3. เลือกไฟล์ของคุณ 
   อัปโหลดไฟล์ Word, PDF หรือไฟล์ข้อความจาก OneDrive หรือคอมพิวเตอร์ 
4. ตรวจสอบและปรับแต่ง 
   Copilot จะสร้างสไลด์ร่างให้โดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถปรับเนื้อหา เค้าโครง และธีมได้ตามต้องการ 
5. เพิ่มภาพและคำบรรยาย (ไม่บังคับ) 
   Copilot อาจแนะนำภาพประกอบหรือสร้างภาพด้วย AI และสามารถช่วยเขียน Speaker Notes หรือสรุปใจความสำคัญให้ได้เช่นกัน 

ตัวอย่างการใช้งานจริง 

ข้อจำกัดและสิ่งที่ควรพิจารณา 

แม้ว่า PowerPoint slide with Copilot จะทรงพลัง แต่ก็ยังอยู่ระหว่างการพัฒนา ปัจจุบันมีข้อจำกัดบางประการ เช่น: 

• ความแม่นยำด้านรูปแบบ: เค้าโครงซับซ้อนอาจแปลงได้ไม่สมบูรณ์ 
• ภาษาที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ: อาจแปลผลได้ไม่แม่นยำเท่าภาษาอังกฤษ 
• ขนาดไฟล์: เอกสารที่ยาวมากอาจต้องแบ่งหรือตัดเนื้อหาก่อน 

Microsoft กำลังปรับปรุงคุณภาพและความสามารถของ Copilot อย่างต่อเนื่องจากคำติชมของผู้ใช้ 

สรุปส่งท้าย 

นี่คืออีกหนึ่งก้าวสำคัญของระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ในระบบ Microsoft 365 การที่สามารถสร้าง PowerPoint slide with Copilot จากไฟล์เอกสารได้นั้น ไม่เพียงช่วยลดงานที่ซ้ำซาก แต่ยังเปิดโอกาสให้คุณได้ใช้เวลาไปกับงานสร้างสรรค์มากขึ้น 

นี่ไม่ใช่เพียงแค่ลูกเล่นเจ๋งๆ แต่เป็นก้าวที่เปลี่ยนวิธีการเตรียมงาน นำเสนอ และโน้มน้าวผู้ฟังในยุคใหม่ที่มี AI เป็นผู้ช่วยมือขวาของคุณ. 

นอกจากบทความนี้ คุณยังสามารถอ่านบทความอื่นๆ ที่น่าสนใจเกี่ยวกับ ไมโครซอฟต์ ได้ที่ Fusion Solution, Fusion Solution 365, Chatframework, IPPhone, SeedKM, และ AskMePlease

Related Articles: Microsoft Copilot

• From Skype to Microsoft Teams: ยุคใหม่ของการสื่อสาร
• เทคนิคเขียน Microsoft 365 Copilot prompts อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
• Microsoft Azure for Startups ทางเลือกฉลาดเพื่อการเติบโตของธุรกิจใหม่
• ทำไม Data Analysis with Power BI จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ
• การติดตั้งและการจัดการ Copilot อย่างปลอดภัย: วิธีการ Deploying and Managing Copilot
• M365 Business Premium คู่มือที่ครอบคลุม: คืออะไร และใครควรใช้?