วิธีบันทึก การประชุมใน Teams

วิธีบันทึก การประชุมใน Microsoft Teams

การประชุมหรือการโทรผ่าน Teams สามารถบันทึกเพื่อบันทึกเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอได้ การบันทึกจะเกิดขึ้นในระบบคลาวด์และบันทึกเพื่อให้คุณสามารถแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยทั่วทั้งองค์กรของคุณ

          การประชุมหรือการโทรผ่าน Teams สามารถบันทึกเพื่อบันทึกเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอได้ การบันทึกจะเกิดขึ้นในระบบคลาวด์และบันทึกเพื่อให้คุณสามารถแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยทั่วทั้งองค์กรของคุณ

บันทึกการประชุมหรือการโทร

  1. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม

  2. เมื่อต้องการเริ่มบันทึก ให้ไปที่ตัวควบคุมการประชุมแล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม >เริ่มการบันทึกและการถอดเสียง

ทุกคนในการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าเริ่มต้นการบันทึกและการถอดเสียงแล้ว การแจ้งเตือนการประชุมจะโพสต์ไปยังประวัติการแชทด้วยเช่นกัน

3. เมื่อต้องการหยุดบันทึก ให้ไปที่ตัวควบคุมการประชุมแล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม >หยุดการบันทึกและการถอดเสียง

    1. จากนั้นการบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไปยัง SharePoint ถ้าเป็นการประชุมแชนเนล หรือ OneDrive ถ้าเป็นการประชุมชนิดอื่น  

    2. การบันทึกการประชุมจะแสดงในการแชทของการประชุมหรือในการสนทนาในแชนเนล ถ้าคุณอยู่ในแชนเนล การบันทึกไม่มีวันหมดอายุ

หมายเหตุ: ในตอนนี้ ผู้เข้าร่วมภายนอกและผู้เข้าร่วมภายนอกสามารถดูการบันทึกได้เฉพาะเมื่อแชร์กับพวกเขาอย่างชัดเจนเท่านั้น 

ใครที่เริ่มหรือหยุดการบันทึกได้

บุคคลใดก็ตามที่เป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้สามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้ แม้ว่าจะไม่มีตัวผู้จัดการประชุมอยู่

  • มีสิทธิ์การใช้งานOffice 365 Enterprise E1, E3 หรือ E5

  • เปิดใช้งานการบันทึกโดยผู้ดูแลระบบ IT

  • ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมหรือมาจากองค์กรอื่น

 

หมายเหตุ: 

  • การบันทึกจะยังคงดำเนินต่อไปได้แม้ว่าบุคคลที่เริ่มต้นการบันทึกได้ออกจากการประชุมแล้ว

  • การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุม

  • ถ้ามีบุคคลลืมที่จะออกจากการประชุม การบันทึกจะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสี่ชั่วโมง

  • ถ้าผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งมีนโยบายในการบันทึกการปฏิบัติตามนโยบาย การประชุมจะถูกบันทึกตามนโยบายแม้ว่าผู้เข้าร่วมนั้นมาจากองค์กรหรือบริษัทอื่น

ความเป็นส่วนตัว

เมื่อการบันทึกการประชุมเริ่มต้น Teams จะแสดงการแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมทั้งหมดในแอป Teams บนเดสก์ท็อป เว็บ และแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่รวมถึงผู้ที่เข้าร่วมผ่านโทรศัพท์

ในบางสถานที่ คุณจำเป็นต้องได้รับสิทธิ์อย่างถูกต้องตามกฎหมายจากทุกคนก่อนจึงจะบันทึกได้ ให้แน่ใจว่าคุณทราบถึงข้อบังคับต่างๆ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft

แก้ไขปัญหาการบันทึก

ถ้าคุณพบปัญหาในการบันทึกการประชุม คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลด้าน IT ของคุณในการแก้ไขปัญหา โปรดคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ในขณะที่ดำเนินการ:

  • ทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึกต้องมีสิทธิการใช้งาน Office 365 Enterprise E1, E3 หรือ E5

  • ผู้ดูแลระบบ IT ต้องให้สิทธิการใช้งานการบันทึกกับทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึก

  • ผู้เยี่ยมชมหรือผู้ใช้ภายนอกจะบันทึกการประชุมหรือการโทรไม่ได้

ข้อมูลดีๆจาก 

https://support.microsoft.com/th-th/

License Microsoft Teams จะมีให้อยู่ใน M365 ด้านล่างค่ะ