Office 365 VS G Suite เทียบหมัดต่อหมัด อะไรที่ใช่และจะเหมาะกับธุรกิจของคุณที่สุด Leave a comment

ปัจจุบันไลฟ์สไตล์การทำงานของผู้คนเปลี่ยนไปอย่างมาก ส่วนหนึ่งเพราะสถานการณ์โควิด 19 เข้ามา Disrupt เป็นสิ่งที่เร่งให้ผู้คนต้องเปลี่ยนวิถีชีวิตและวิถีการทำงานให้เป็นแบบ New Normal เร็วขึ้น วันนี้การทำงาน Office ในบริษัทหรือในองค์กรต่าง ๆ โดยเฉพาะเรื่องของการจัดทำเอกสาร การทำ Presentation เป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น การเช็ก Email สามารถทำได้ง่ายขึ้นบนเทคโนโลยี Cloud

เทคโนโลยี Cloud ที่ถูกนำมาใช้เปลี่ยนแปลงวิถีการทำงานของเราในวันนี้ มาในรูปแบบของชุดโปรแกรมจากสองค่ายยักษ์ใหญ่ทางเทคโนโลยี นั่นคือ ชุดโปรแกรม Office 365 ของ Microsoft และ G Suite (Google Workspace) ของทาง Google ซึ่งก็ทำงานได้ดีทั้งคู่

แต่ถ้าคุณจะเลือกใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้กับบริษัทหรือธุรกิจของคุณ ควรจะเลือกผลิตภัณฑ์จากค่ายไหนถึงจะเหมาะสมที่สุด มาเปรียบเทียบให้เห็นข้อแตกต่างของ Office 365 และ G Suite (Google Workspace) กันแบบชัด ๆ กันเลย เผื่อคุณจะตัดสินใจได้ง่ายขึ้น

Office 365

Microsoft Office 365 มีการแยกระดับออกมาค่อนข้างหลากหลาย เพื่อตอบสนองการใช้งานที่แตกต่างกันไป ตั้งแต่ Home, Business และ Enterprise ราคาก็จะแตกต่างกันไป ซึ่งดูแล้ว Microsoft เลือกดีไซน์ผลิตภัณฑ์ให้ตอบโจทย์ผู้ใช้งานหลายกลุ่มไม่ใช่แค่องค์กรธุรกิจขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ยังตอบโจทย์การใช้งานระดับบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางอีกด้วย ซึ่งจะแบ่งเป็น 2 กลุ่มดังนี้

1.Office 365 for Home

เป็น Office 365 ที่เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล ใช้ในครอบครัว ไปจนถึงระดับธุรกิจขนาดเล็ก ที่ไม่ได้เน้นเรื่องการประชุมมากนักซึ่งจะแบ่ง Plans ใช้งานเป็น 2 แบบดังนี้

 Office 365 FamilyOffice 365 Personal
ราคา฿2,899.00/ปี฿2,099.00 /ปี
การใช้งานเหมาะกับผู้ใช้งาน 2 – 6 คน ใช้งานได้ 1 คน
Document, Spreadsheets, PresentationsWord, Excel, PowerPoint, OneNote แบบ PremiumWord, Excel, PowerPoint, OneNote แบบ Premium
พื้นที่เก็บข้อมูลไฟล์และภาพ Cloud บน OneDriveสูงสุด 6TB (1TB ต่อคน)1TB
Email OutlookPremiumPremium
รองรับแพลตฟอร์มWindows, macOS, iOS และ AndroidWindows, macOS, iOS และ Android
คุณลักษณะด้านความปลอดภัยการใช้งานแอปบนมือถือPremiumไม่รองรับ

2.Office 365 Business

เป็น Office 365 ที่เหมาะสำหรับการใช้งานในภาคธุรกิจและองค์กรโดยตรง ซึ่งจะมีระดับให้เลือกตั้งแต่องค์กรขนาดเล็ก ไปจนถึงองค์ระดับกรขนาดใหญ่ Enterprise เลยทีเดียว ซึ่งมีให้เลือกดังนี้

 Office 365 Business BasicOffice 365 Business StandardOffice 365 Business PremiumOffice 365 Apps
ราคา$2.50 User/เดือน$10.00 User/เดือน$20.00 User/เดือน$8.25 User/เดือน
ประชุมออนไลน์สนทนาทางวิดีโอ แชทและส่งไฟล์งานผ่าน Microsoft Teamsสูงสุด 300 คนสูงสุด 300 คนสูงสุด 300 คนไม่รองรับ
Office Word, Excel, และ PowerPoint
ใช้งานบน Desktop PC/Macไม่รองรับรองรับ (สูงสุด 5 เครื่อง)รองรับ (สูงสุด 5 เครื่อง)รองรับ (สูงสุด 5 เครื่อง)
ใช้งานบนเว็บรองรับรองรับรองรับรองรับ
ใช้งานผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่รองรับรองรับรองรับรองรับ
อีเมลการสร้างปฏิทิน
โฮสต์อีเมลขนาด 50 GBรองรับรองรับรองรับไม่รองรับ
อีเมลแบบกำหนดชื่อโดเมนเองรองรับรองรับรองรับไม่รองรับ
ระบบปฏิทินการประชุมและการแจ้งเตือนรองรับรองรับรองรับไม่รองรับ
การเก็บข้อมูล Cloud บน OneDrive
พื้นที่เก็บข้อมูล1TB ต่อคน1TB ต่อคน1TB ต่อคน1TB ต่อคน
การซิงค์ไฟล์ทำงานบนไฟล์และบันทึกไปยัง OneDrive แบบอัตโนมัติทำงานบนไฟล์และบันทึกไปยัง OneDrive แบบอัตโนมัติทำงานบนไฟล์และบันทึกไปยัง OneDrive แบบอัตโนมัติทำงานบน OneDrive เท่านั้น
การรักษาความปลอดภัยเต็มรูปแบบเต็มรูปแบบเต็มรูปแบบไม่มีระบบการป้องกันสแปม มัลแวร์ในส่วนของอีเมล
เครื่องมือสำหรับธุรกิจ
Microsoft Forms  รองรับรองรับรองรับรองรับ
Microsoft Teamsรองรับรองรับรองรับไม่รองรับ
Microsoft Listsรองรับรองรับรองรับไม่รองรับ
Microsoft Bookingsไม่รองรับรองรับรองรับไม่รองรับ

G Suite (Google Workspace)

ที่ผ่านมา Plan ของทาง Google จะมีตัวเลือกไม่มากนัก มาตรฐานจะมีแค่ 3 Plans แต่ในปัจจุบัน Google ได้พัฒนา Plans เพิ่มมากขึ้นเป็น 4 ระดับ คือ Business Starter, Business Standard, Business Plus และ Enterprise ซึ่ง Google มุ่งเน้นในเรื่องการเป็น Cloud แพลตฟอร์มสำหรับองค์กรและภาคธุรกิจอย่างชัดเจน ซึ่งแต่ละ Plans มีความแตกต่างกันดังนี้

 Business StarterBusiness StandardBusiness PlusEnterprise
ราคา฿130 User/เดือน฿296 User/เดือน฿555 User/เดือนติดต่อผู้จำหน่าย
จำนวนผู้ใช้งานสูงสุด 300 คนสูงสุด 300 คนสูงสุด 300 คนUnlimited
อีเมลขององค์กรกำหนดชื่อโดเมนเองได้(ไม่มีโฆษณา)รองรับรองรับรองรับรองรับ
ระบบความปลอดภัยของอีเมล(ฟิชชิงและสแปม)รองรับรองรับรองรับรองรับ
ประชุมออนไลน์สนทนาทางวิดีโอ แชทและส่งไฟล์งานผ่าน Meet
จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 100 คนสูงสุด 150 คนสูงสุด 250 คนสูงสุด 250 คน
ระยะเวลาสูงสุด 24 ชั่วโมงสูงสุด 24 ชั่วโมงสูงสุด 24 ชั่วโมงสูงสุด 24 ชั่วโมง
บันทึกไฟล์ประชุมออนไลน์รองรับรองรับรองรับรองรับ
แชทส่งข้อความในทีมรองรับรองรับรองรับรองรับ
ฟีเจอร์ Whiteboard Digitalรองรับรองรับรองรับรองรับ
พื้นที่เก็บข้อมูลไฟล์และภาพ Cloud บน Google Drive30 GB/User2 TB/User5 TB/UserUnlimited
Document, Spreadsheets, Presentations-Docs
-Sheets
-Slides
-Keep
-Sites
-Forms
-Docs
-Sheets
-Slides
-Keep
-Sites
-Forms
-Docs
-Sheets
-Slides
-Keep
-Sites
-Forms
-Docs
-Sheets
-Slides
-Keep
-Sites
-Forms
ระบบปฏิทินการประชุมและแจ้งเตือนรองรับรองรับรองรับรองรับ
ระบบความปลอดภัยและการจัดการ  พื้นฐานพื้นฐานขั้นสูงขั้นสูงสุดระดับองค์กร
AppSheet การสร้างแอปโดยไม่ต้องใช้โค้ดไม่รองรับไม่รองรับไม่รองรับรองรับ

หากดูเปรียบเทียบในภาพรวมแล้ว จะพบว่าชุดโปรแกรมของทั้งสองค่ายนี้มีความสามารถที่ใกล้เคียงกันสรุปว่าทั้งสองค่ายมีดีทั้งคู่ หากต้องการเลือกใช้ ให้คุณลองดูพื้นฐานการทำงานและกำหนดทิศทางขององค์กรที่จะมุ่งไป แล้วคุณก็จะตัดสินใจเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดได้เองอย่างแน่นอน

Leave a Reply

Your email address will not be published.